Aпостиль

Графітна дошка з написом Послуги апостилю

Іноді у наших клієнтів виникає потреба проставити апостиль. При цьому найчастіше людина, яка не стикалася з цим раніше, не знає куди звернутися і що робити.

У цій статті поговоримо про те, що означає завірити апостилем, як його проставити, скільки це коштує, як прискорити процес, і чи потрібно перекладати апостильовані документи. 

Що таке апостиль

Апостиль – це спеціальна печатка, що підтверджує справжність підпису та печатки на документі, яка дає право використовувати його за кордоном. 

Ця печатка має вигляд і форму, встановлені Гаазькою конвенцією 1961 року, яку підписали понад 100 країн, що домовилися про те, що на своїх територіях вони прийматимуть документи з такою печаткою без вимог додаткових посвідчень, консульської легалізації та інших способів підтвердження. Таким чином, апостиль – це печатка, яка дозволить Вам використовувати документ в іншій країні–учасниці Гаазької конвенції 1961 року.

КОЛИ ПОТРІБНО ОФОРМЛЮВАТИ АПОСТИЛь?

Це буде необхідно у випадку, якщо Ви виїжджаєте до країни–учасниці Гаазької конвенції, і Вам потрібно пред’явити там документи, видані українськими державними інстанціями.

Проте, якщо є можливість, завжди краще запитати інформацію про те, які вимоги висуваються до іноземних документів безпосередньо в органі прийому. У нашій практиці ми стикалися з випадками, коли за кордоном було достатньо звичайного нотаріального перекладу з перекладеним нотаріальним написом. А бувало, що й навпаки: там, де не було передбачено, був потрібний подвійний апостиль замість звичайного. Таким чином, у деяких випадках кожен орган може мати свої внутрішні індивідуальні вимоги до іноземних документів.

ЯК ПРОСТАВИТИ АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТАХ

Насамперед, потрібно визначитися з тим, яке відомство відповідає за проставлення апостилю на паперах Вашого типу, а потім, залежно від вимог відповідної інстанції, подати документи.

ХТО ПРОСТАВЛЯЄ АПОСТИЛЬ В УКРАЇНІ

1. Міністерство освіти

  • Апостиль на диплом та додаток до нього
  • Апостиль на атестат про середню освіту
  • Апостиль на довідки, видані закладами освіти

2. Міністерство закордонних справ

3. Міністерство юстиції

  • Апостиль на свідоцтво про народження
  • Апостиль на свідоцтво про шлюб
  • Апостиль на свідоцтво про смерть та інші документи, видані органами ЗАГС
  • Апостиль на документи, оформлені на нотаріальних бланках: довіреність, заява, дозвіл та ін.
  • Апостиль на паспорт
  • Апостиль на договір

Вище наведено список документів, апостилювання яких замовляють у нас найчастіше. Насправді, список паперів, що підлягають апостилюванню, набагато ширший. Тому при появі у Вас запиту на документ, якого немає у переліку, зв’яжіться з нашим менеджером для детальної консультації.

ДЕ ЗАМОВИТИ АПОСТИЛЬ

.Якщо Вам потрібно купити апостиль, це можна зробити самостійно, подавши папери до відповідного органу, або звернутися до компанії-посередника.

Найчастіше такі послуги надають бюро перекладів чи юридичні компанії. Як правило, звернення до фахівців значно економить час, оскільки відпадає необхідність самостійно реєструватися для прийому до міністерств, заповнювати та подавати заяви, сплачувати квитанції у банках та виконувати інші бюрократичні формальності.

Важливо зауважити, що фахівці знають, як саме мають бути оформлені документи для отримання позитивного результату. Співробітники РАГС чи міністерств, на жаль, навряд чи проконсультують щодо того, як оформити документ правильно для подачі, який документ підлягає апостилюванню, а який – ні. Але це не буде для Вас проблемою при зверненні до нас, адже ми займаємося подачею документів професійно та добре знаємо усі нюанси.

 

 

Щоб отримати інформацію про те, як зробити апостиль, зв’яжіться з нами будь-яким зручним способом із розділу Контакти.

Всі консультації у нашому центрі абсолютно безкоштовні.

Пломба Apostile на пошитому документі

У нас Ви можете замовити апостиль онлайн. Для цього напишіть нам у будь-який з месенджерів або залиште заявку на сайті.

СКІЛЬКИ КОШТУЄ АПОСТИЛь

Калькулятор та монетки - дешевий апостиль

Залежно від того, який орган виконуватиме проставлення апостилю, а також від терміну виконання роботи та вимог міністерств, коливається ціна послуги.

Детально з цінами Ви можете ознайомитись нижче.

апостиль для фізичних осіб

Орган видачіПриклади документівЦіна, грн.Термін виконання
Міністерство ЮстиціїДокументи органів ЗАГС350до 5 робочих днів
Документи з нотаріальних та судових органів
Министерство иностранных делДовідки МВС (довідки про несудимість), про стан здоров’я, з податкових органів тощо8006-7 робочих днів
520 10-11 робочих днів
Министерство образованияБудь-які освітні документи720 34 робочих дня
Освітні документи старого зразка під запит та інші документи під запит128024 робочих дня
Освітні документи нового зразка98014 робочих днів 
12005 робочих днів
20001-3 робочих дня

 

апостиль для юрИдиЧних осіб

Орган видачіПриклади документів Ціна, грн.Термін виконання
 Міністерство Юстиції Нотариальные документы юридических лиц 5806-10 робочих днів
 680 5-6 робочих днів
Міністерство закордонних справ Реєстраційні документи юридичних осіб, сертифікати, ліцензії та ін.9609-10 робочих днів
19505-7 робочих дня

 

в якій країні проставляють апостиль

.Важливо пам’ятати, що апостиль проставляється тільки в країні видачі документа. А тому в Україні його можна оформити тільки на ті папери, які були видані на території нашої країни українськими державними органами.

чи потрібно перекладати АПОСТИЛЬ?

Перекласти апостиль клавіатура

Це питання, яке доволі часто задають нам замовники.

Відповідь: Так, апостиль потрібно перекладати.

Оскільки напис печатки виконано державною мовою, то прочитати її в країні подачі скоріш за все не зможуть. Тому найчастіше спочатку апостилюється документ, а потім виконується нотаріальний переклад документа та апостилю.

Важливо пам’ятати, що переклад апостилю тарифікується окремо від перекладу документа, а тому, якщо Ви консультуєтеся по телефону, для отримання вірної інформації про вартість роботи обов’язково повідомте менеджеру бюро перекладів, що Ваш документ містить апостиль.

як виглядає апостиль

Апостиль – це печатка усталеного виду, яка проставляється на зворотний бік документа або на окремий аркуш, який скріплюється з оригіналом документа. Вона містить інформацію про місце, дату видачі та номер апостилю, ім’я та посаду підписанта документа та апостилю.

Нижче наведено приклади сторінок апостилізації, отриманих нами для замовників у 2021-му році в різних міністерствах.

Міністерство освіти.

Міністерства закордонних справ України.

Міністерства юстиції.

ЩО ТАКЕ ПОДВІЙНИЙ АПОСТИЛЬ

Є кілька країн, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 року, які вимагають не лише апостилювання документа, а й апостильованого перекладу цього документа.

Список цих країн періодично змінюється, тому для отримання інформації щодо цього питання зв’яжіться з нашим менеджером будь-яким зручним для Вас способом.

ПРОЦЕДУРА ПРОСТАВЛЕННЯ ПОДВІЙНОГО апостиля

Порядок дій:

  • апостилюється документ
  • виконується переклад (разом з текстом апостилю) на потрібну мову
  • нотаріальне засвідчення перекладу
  • на вже засвідчений нотаріально переклад проставляється другий апостиль.

При подвійному апостилі перший апостиль засвідчує справжність підпису та печатки на оригіналі документа, а другий апостиль засвідчує підпис та печатку нотаріуса, який підтвердив кваліфікацію перекладача, який виконав переклад.

Процедура трохи заплутана і вимагає правильної послідовності дій і кваліфікованого перекладу. Ми добре розуміємося на всіх нюансах даної послуги та виконаємо для Вас подвійне апостилювання необхідного документа. Це значним чином заощадить Ваш час, оскільки при самостійному оформленні потрібно звертатися до кількох інстанцій, кожна з яких має свої умови та особливості роботи, які необхідно знати та враховувати.

ЯК ПРОСТАВИТИ АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТИ ШВИДКО

Оскільки засвідчення апостилем виконується державними органами України, термінова процедура його проставлення доступна лише у випадку, коли це допускають відповідні відомства. Деякі види документів мають кілька можливих термінів видачі апостилю. Чим швидше, тим дорожче. Детально з цією інформацією Ви можете ознайомитись у розділі «Скільки коштує апостиль» вище

ЕЛЕКТРОННИЙ АПОСТИЛЬ

З 2015 року Україна приєдналася до країн, які використовують електронну систему обліку та проставлення апостилів. Щоправда, електронний облік поширюється поки що лише на документи, підвідомчі Міністерству Юстиції України.

Суть електронного апостилювання полягає в тому, що подати заявку можна у будь-якому органі РАГС України, у будь-якому населеному пункті. Орган РАГС електронним чином подає заявку до Міністерства, а після обробки та схвалення заявки роздруковує отриманий апостиль, скріпляє його з документом, для якого він був виданий.

Плюсом даної процедури є, звичайно ж, можливість купити апостиль у будь-якому регіоні України, без виїзду до столиці для звернення до міністерства.

Справжність електронного апостиля можна перевірити на сайті Міністерства юстиції. Введіть номер та дату (вказані на апостилі в пунктах 8 та 6 відповідно) у відповідне віконце, і Ви побачите зображення Вашого апостилю. Якщо воно відображається, будьте спокійні: апостиль проставлений вірно та зареєстрований у державному реєстрі.

Будемо раді стати Вашим партнером і допоможемо отримати апостиль на необхідний документ, підкажемо як краще, дешевше, а при необхідності – терміново виконати це завдання. Легко візьмемо на себе всю організаційну частину роботи, щоб Ви отримали необхідний папір у нас в офісі за два відвідування у зручний для Вас час – під час подачі та отримання. А якщо у Вас багато справ і навіть для відвідування офісу складно знайти час, можна надіслати документи, а потім отримати готові кур’єрською службою. Ми відправляємо документи щодня, тому Ви отримаєте потрібні папери в максимально можливий стислий термін.

Замовити послугу
Спасибо за обращение. Вы заказали стоимость услуг перевода но не прикрепили файл для перевода. Мы свяжемся с вами для уточнения деталей заказа.
Спасибо за обращение. Вы заказали стоимость услуг перевода. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Ви можете зв'язатися з нами будь-яким із способів нижче

+38 (099) 623-05-71
+38 (093) 198-69-20
+38 (044) 361-93-65


office@expertperevod.com
info@expertperevod.com

м. Київ, вул. Березняківська 8, оф.115