Что такое апостиль
Апостиль (Apostille) – это стандартизированный штамп или сертификат, который был принят Гаагской Конвенцией в качестве международного стандарта легализации или заверения официальных документов. Официальные бумаги, на которых проставлен апостиль, признаются действительными на любом уровне во всех странах-участницах Гаагской конвенции.
Апостиль имеет стандартную форму (квадрат) и набор полей:
- государство, выдавшее апостиль;
- фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
- должность лица;
- наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
- город, в котором проставлен апостиль;
- дата проставления;
- должность и имя лица, проставившего апостиль;
- номер апостиля;
- печать/штамп учреждения;
- подпись должностного лица, проставившего апостиль;
Язык заполнения формы апостиля должен быть одним из двух официальных языков конвенции: французский или английский. Форма может быть заполнена и на национальном языке государства выдачи апостиля. Чаще всего форма заполняется на двух языках, один из которых французский или английский.
Зачем нужен апостиль
Процедура проставления апостиля необходима, если Вы планируете осуществлять определенную деятельность за рубежом:
- обучение;
- получение вида на жительство;
- заключение брака;
- трудоустройство;
- получение гражданства;
- бизнес;
- иной вид деятельности.
Апостилированные документы имеют законную силу во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
апостилизация документов
На территории Украины апостиль различных видов документов осуществляется разными органами власти:
- Министерство образования и науки Украины – документы об образовании (дипломы, сертификаты и т.д.)
- Министерство юстиции Украины (нотариальные документы, документы Министерства Юстиции, ЗАГС и т.д.)
Министерство иностранных дел Украины (справки с места жительства, справки о несудимости, медицинские справки, документы и справки из Миграционной службы Украины, Пенсионного фонда Украины, Государственной фискальной службы Украины).
Причины, по которым может быть отказано в проставлении апостиля:
- в документе есть исправления;
- документ заламинирован;
- нарушена целостность документа;
- повреждения, которые не дают возможность понять содержание документа;
- подпись уполномоченного лица или печать на документе не соответствует образцу подписи или печати в государственной базе данных;
- если образца подписи и печати по какой-то причине нет в базе министерства, будет подан запрос на их подтверждение. В таком случае апостилирование может быть продлено на срок до 20-30 рабочих дней;
апостиль в центре переводов эксперт
Центр переводов «Эксперт» с радостью предоставит Вам помощь в апостилизации документов в Киеве. За плечами нашего центра переводов большой опыт в проставлении апостиля во всех инстанциях.
Обратившись к нам, Вы гарантировано лишите себя всех спорных вопросов, хлопот и бумажной волокиты и получите исчерпывающую консультацию по всем интересующим Вас вопросам.
Будем рады работать для Вас!
